Как убрать пробелы и закорючки в тексте Word

Хочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором,  форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код. Букве «A» русского алфавита соответствует код 1040. Клавиши управления тоже имеют свои уникальные коды. Для примера я взял материал с сайта психолога Геннадия Павленко и скопировал в Word, чтобы отформатировать и распечатать. Вот, что представлял этот текст в самом начале:    

Убрать пробел интервал в Word


Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word, которые так пугают некоторых граждан.  

Смотрите, после слов » за них» была нажата клавиша «Enter«. Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд. 

Далее я буду менять её на одиночный «Enter» . В строке поиска ввожу ^13 ^13 , а в строку «заменить на» ввожу ^13 . Жму «заменить всё».  

kak-ubrat-probely-v-tekste-word



Вот, что я получил после замены на всей странице: 

kak-ubrat-probely-v-tekste-word-2

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.  

kak-ubrat-perenosy-v-word

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

 удалить серые пробелы в ворде

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы  из текста. 

Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел. 

kak-ubrat-probely-v-tekste-word-3


Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 Оценили 3
Загрузка...

Поделитесь, пожалуйста, ссылкой :




Войдите с помощью вашего аккаунта: 
avatar
2000
5 Цепочка комментария
2 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
6 Авторы комментариев
RitaАнтон ТретьякSergei NabivachevАнтон ТретьякАнастасия Усатюк Авторы недавних комментариев
Rita
Rita

Огромное спасибо за серые пробелы!

Sergei Nabivachev
Sergei Nabivachev

Спасибо за серые пробелы)

Анастасия Усатюк
Анастасия Усатюк

Спасибо большое! выручили!

Антон Третьяк
Антон Третьяк

Пожалуйста

Ольга В
Ольга В

Давно мучаюсь с этими документами из интернета. Спасибо вам! Сохранила табличку как памятку.

Анна
Анна

Спасибо. Запомню.