Как убрать пробелы, серые пробелы и закорючки в тексте Word

Хочу поделиться информацией о том, как как убрать пробелы, массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором,  форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код. Букве «A» русского алфавита соответствует код 1040. Клавиши управления тоже имеют свои уникальные коды.

Удаление переносов строк

Для примера я взял материал с сайта психолога Геннадия Павленко и скопировал в Word, чтобы отформатировать и распечатать.

Вот, что представлял этот текст в самом начале:    

Двойной перенос строк в Word

Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word, которые так пугают некоторых граждан.  

Смотрите, после слов » за них» была нажата клавиша «Enter«. Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд. 

Далее я буду менять её на одиночный «Enter» . В строке поиска ввожу ^13 ^13 , а в строку «заменить на» ввожу ^13 . Жму «заменить всё».  

Убираем двойной перенос строки

Вот, что я получил после замены на всей странице: 



kak-ubrat-probely-v-tekste-word-2

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Удаление межстрочных интервалов

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.  

kak-ubrat-perenosy-v-word

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить«. Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Как убрать пробелы

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

как убрать серые пробелы в ворде
Замена «Серых» пробелов

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы  из текста. 

Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел. 

kak-ubrat-probely-v-tekste-word-3
Управляющие коды Office

Еще рекомендую посты: КАК ОСТАВИТЬ ТОЛЬКО ПЕРВЫЕ БУКВЫ СЛОВ В OFFICE, КАК УДАЛИТЬ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ СТРОКИ И АБЗАЦЫ В WORD, КАК НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ ТЕКСТ В MS OFFICE WORD, OPEN OFFICE WRITER, LIBRE OFFICE.

Читайте нас в Telegram или Facebook

Поделиться в сетях:



Добавить комментарий

Или войдите (зарегистрируйтесь) с помощью вашего аккаунта: 

У этой записи 7 комментариев

  1. Ольга В

    Давно мучаюсь с этими документами из интернета. Спасибо вам! Сохранила табличку как памятку.